在日常办公中,你是否常常为繁琐的资料查找、冗长的会议总结以及大量的客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列令人瞩目的全新AI功能,这些功能切实解决了办公中的诸多痛点。下面为您详细介绍这些实用的AI功能使用技巧。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

在办公场景中,当您面对海量资料,难以找到所需内容时,智能搜索功能就派上了大用场。

例如,某公司市场部门在筹备新品推广活动时,需要查找之前关于新品反馈的讨论内容。以往,工作人员可能需要花费大量时间在各个群聊和文档中逐一查找,效率极低。而现在,使用企业微信的智能搜索功能,只需打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群里讨论过新品反馈”,AI就能理解您的需求,快速定位到相关群聊或文档。经实测,原本可能需要半小时的查找工作,现在几分钟即可完成,大大提高了办公效率。

智能搜索不仅可以搜群,还能搜文档、会议、数据等。无论是具体的文件,还是某次会议的相关信息,都能通过智能搜索快速找到。这一功能为办公资料查找提供了极大的便利,让您不再为海量资料中的查找难题而困扰。

技巧2:智能总结提升会议效率

多数人在会议结束后,可能习惯手动整理会议纪要,但实际上企业微信的智能总结功能更加高效。

以一家科技公司的项目会议为例,会议内容涉及技术方案讨论、进度安排以及问题解决等多个方面,内容繁杂。如果人工整理会议纪要,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,利用其先进的AI技术,能够自动识别会议中的关键信息,进行总结提炼。它可以快速生成一份简洁明了的会议总结,涵盖会议的主要内容、决策事项和下一步计划等。

使用智能总结功能,既节省了时间,又能保证会议纪要的准确性和完整性。通过智能总结,团队成员可以快速了解会议重点,及时跟进工作任务,从而提升整个团队的会议效率和工作执行力。

技巧3:智能机器人优化客户服务

在客户服务接待场景中,当客户咨询常见问题时,企业微信的智能机器人能够发挥重要作用。

某电商企业每天会收到大量客户咨询,如商品信息、物流状态、退换货政策等。以往,这些问题都需要人工客服逐一回复,工作量巨大,而且响应速度可能无法满足客户需求。现在,该企业通过设置智能机器人自动回复,当客户咨询常见问题时,智能机器人能够快速给出准确的答案。

经实践,智能机器人的使用使客户咨询响应速度明显加快,人工客服的工作量也大大减轻。人工客服可以将更多的时间和精力投入到处理复杂问题和提供个性化服务上,从而提升客户服务的质量和满意度。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为企业办公和客户服务提供了强大的支持。这些功能能够帮助企业提高办公效率,节省时间和成本,提升客户服务质量。通过合理运用这些功能,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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