企业办公中,资料查找困难、会议纪要梳理繁琐、常见问题回复不及时等痛点,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的全新AI功能,能有效解决这些问题。

企业微信中多数用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让日常办公与营销工作效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮您快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效查找资料

适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群里聊过新品反馈,最终敲定的版本是哪个文件时。在企业日常运营中,信息繁多,常常会遇到记不清关键信息位置的情况。比如市场部门策划新品推广活动,需要参考之前的新品反馈,但群聊众多,很难快速找到相关内容;研发部门在产品迭代时,也可能忘记最终确定的文件版本。

操作路径:在企业微信界面找到搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终敲定文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:使用前,查找资料可能需要花费十几分钟甚至更久;使用后,短短几十秒就能定位到相关群聊、文档等。大大节省了时间,提高了工作效率。

技巧2:智能总结梳理内容

适用场景:当您需要快速了解会议纪要、长篇文档核心内容时。企业中会议频繁,会议纪要内容冗长,长篇文档也很多,如果逐字阅读,会花费大量时间。例如管理层需要快速了解各个部门会议的重点,以便做出决策;员工需要快速掌握长篇项目文档的核心要点,推进工作。

操作路径:选择需要总结的会议记录或文档,点击智能总结功能。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。

效果实测:从原来花费大量时间阅读梳理,到快速获取核心要点,时间从几十分钟缩短至几分钟。让工作更加高效。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:日常办公中遇到常见问题咨询,对外服务回复客户常见疑问时。企业内部员工可能会有关于公司制度、业务信息等方面的疑问,对外服务时客户也会有一些常见问题。比如员工咨询考勤制度,客户询问产品售后政策。

操作路径:向智能机器人发送问题。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问,可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等,支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

效果实测:以往等待人工回复可能需要数小时,现在智能机器人能迅速给出答案,节省大量时间。

企业微信全新AI功能在提升办公效率、优化营销服务等方面有显著成果。智能搜索功能让信息查找不再困难,智能总结功能使内容梳理更加高效,智能机器人功能为办公和对外服务提供了及时的支持。企业微信新品助力办公与营销,帮助企业更好地应对各种挑战,实现业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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