办公中,您是否常为找资料、做汇报而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能极大提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当您在大量群聊、文档、会议记录中寻找特定资料时,比如想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,传统方式可能需要花费数小时,在无数的群聊记录和文档中翻找,效率极低。
操作路径:其实,使用企业微信智能搜索功能很简单。打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题或关键词,不用精准表述,企业微信的智能搜索就能理解您的需求。
效果实测:以一家有大量业务群聊和文档的企业为例,员工之前查找特定资料平均需要花费2 - 3小时,使用智能搜索功能后,缩短至几分钟就能定位到所需内容。每年下来,能为企业节省大量的工时成本。而且智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等,大大提高了办公资料查找的效率。
技巧2:智能总结提升汇报效率
颠覆认知:多数人手动整理会议内容和工作汇报,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:企业微信的AI算法,支持对会议语音和文档内容进行智能提炼。在会议结束后,智能总结功能可以快速提取会议中的关键信息、决策事项等,形成一份清晰的总结报告。在撰写工作汇报时,也能对相关文档进行总结,让汇报内容更加精炼、准确。例如,一场长达2小时的会议,手动整理会议纪要可能需要1 - 2小时,而使用智能总结功能,几分钟就能完成,大大节省了时间。而且总结内容条理清晰,能让上级快速了解会议重点和工作进展,提升了汇报效率。
企业微信的智能搜索和智能总结等AI功能,为办公和营销带来了极大的高效与便利。智能搜索能快速定位所需资料,节省查找时间;智能总结能提升汇报效率,让工作更加高效。企业微信5.0在营销方面也有新玩法,结合这些AI功能,能更好地满足企业的营销需求,帮助企业提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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