在日常办公中，您是否常常为繁琐的文件查找、冗长的文档总结而烦恼？这些问题严重影响办公效率，却又难以解决。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：善用企业微信AI功能，可大幅提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级，让办公体验焕然一新。

技巧1：智能搜索助力文件快速查找

在办公场景中，文件查找是常见需求。比如新品反馈文件、最终敲定版本文件等，若找不到，会耽误工作进度。以往，员工可能花费半小时甚至更久在众多文件中寻找。有了企业微信智能搜索功能，情况大不一样。

操作时，打开企业微信，点击搜索框，输入模糊关键词，如“新品反馈”“最终版本”等。智能搜索功能能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊提问，AI也能理解需求，快速直接给出答案，定位到具体群聊、文档或会议等。

效果实测显示，从以往花费半小时查找文件，到现在仅需几分钟即可定位到相关文件。这大大节省了时间，提高了工作效率。例如，市场部门在筹备新品推广活动时，需要查找之前的新品反馈文件，了解市场对产品的看法和建议。使用企业微信智能搜索功能，员工只需输入“新品反馈”，就能迅速找到相关文件，为活动策划提供有力支持。

技巧2：智能总结提升文档处理效率

多数人习惯手动总结文档内容，但实际上企业微信智能总结功能更高效。在处理大量文档时，手动总结不仅耗时，还容易遗漏关键信息。

企业微信智能总结功能基于AI算法，支持快速提取文档关键信息，生成总结内容。以一份长达几十页的市场调研报告为例，手动总结可能需要花费数小时，而且很难保证全面准确。使用企业微信智能总结功能，只需几分钟就能得到一份简洁明了的总结，包含报告的核心观点、数据和结论。

在文档处理中，智能总结功能可以帮助员工快速了解文档内容，提高阅读效率。对于领导来说，也可以通过查看总结内容，快速掌握工作进展和关键信息，做出决策。

企业微信AI功能带来了高效办公的全新体验。智能搜索功能助力文件快速查找，节省大量工时；智能总结功能提升文档处理效率，让工作更加轻松。企业微信5.0的这些AI功能，为办公效率提升提供了有力支持。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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