办公族在查找资料时常常烦恼，不知道所需资料在哪个群、哪个文档里。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能很好地解决这一问题。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

智能搜索功能强大，能搜索的范围广泛。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公场景中，大家每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面分3步教你使用企业微信智能搜索功能，快速定位所需资料。

第一步，打开搜索入口。在企业微信界面中，很容易就能找到搜索图标，点击它便进入搜索页面。这是使用智能搜索的第一步，就像打开一扇通往资料宝库的大门。

第二步，输入搜索内容。你可以根据自己的需求输入具体的关键词。如果不确定具体信息，也可以进行模糊提问。例如，你想查找关于新品反馈的讨论，不用精确记得是在哪个群，只需输入“新品反馈讨论”，智能搜索就能理解你的意图。它会利用强大的AI算法，在众多的群聊、文档、会议记录等中进行筛选和匹配。

第三步，查看搜索结果。输入搜索内容后，智能搜索会迅速给出结果。它会将相关的群聊、文档、会议等信息呈现出来，你可以直接点击进入查看详细内容。如果搜索结果较多，还可以根据时间、类型等进行进一步筛选，让查找更加精准。

在不同的办公场景下，企业微信智能搜索都能发挥重要作用。在项目协作场景中，一个大型项目涉及多个部门、多个环节，产生的资料繁多。项目成员可能需要查找某个阶段的会议记录、某个文档的最新版本等。使用智能搜索，就能快速找到所需资料，避免了在众多文件夹、群聊中来回翻找的麻烦，提高了协作效率。比如，项目组在讨论产品设计方案时，需要参考之前的市场调研数据，通过智能搜索输入“产品X市场调研数据”，就能快速定位到相关文档，让讨论更加高效。

在客户服务场景中，客服人员需要及时了解客户的历史沟通记录、购买信息等。当客户咨询某个问题时，客服人员可以通过智能搜索输入客户的姓名、订单号等关键词，快速获取客户的相关信息，为客户提供更准确、更贴心的服务。这样可以减少客户等待时间，提高客户满意度。

在信息收集场景中，企业可能需要收集员工的意见、建议等信息。通过智能搜索，可以快速查找员工在群聊、文档中发表的相关内容，便于企业进行整理和分析。例如，企业发起了一次关于业务改进的讨论，通过智能搜索“业务改进建议”，就能快速收集到员工的各种想法和建议。

企业微信智能搜索为办公带来了极大的便利。它节省了查找资料的时间，提高了办公效率，让员工能够将更多的精力投入到实际工作中。同时，它也提升了信息的利用率，避免了重要资料的遗漏和浪费。建议大家积极使用该功能，让办公更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～