在办公场景中,你是否常为找不到重要资料而烦恼?比如想知道新品反馈在哪个群,却只能一个个群去翻找。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料。

企业微信2025新品发布带来了一系列全新AI功能升级,其中智能搜索、智能总结等功能在办公场景中发挥着巨大作用。下面为你详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧 1:智能搜索助力办公资料快速查找

在办公过程中,我们经常会遇到想不起重要信息在哪个群聊、文档或会议中的情况。比如在策划一个新产品推广方案时,需要参考之前关于新品反馈的讨论内容,但却记不清具体在哪个群里进行过交流。这时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

从效果实测来看,以往花费十几分钟查找的资料,使用智能搜索功能后,几十秒就能找到。例如,一家营销公司的策划团队在筹备一场大型活动时,需要查找之前关于活动预算的讨论记录。按照传统方式,团队成员需要在多个群聊和文档中逐一查找,花费了大量时间。而使用企业微信智能搜索功能后,输入“活动预算讨论记录”,瞬间就找到了相关的群聊和文档,大大提高了工作效率。

技巧 2:智能总结提升内容提炼效率

在办公场景中,我们经常会面对长篇文档或会议记录,需要快速提取要点。比如在参加完一场长达两小时的会议后,需要整理会议纪要,但会议内容繁多,人工提炼要点需要花费大量时间和精力。这时,企业微信的智能总结功能就能帮助我们解决这个问题。

操作路径是选中相关内容,使用智能总结功能。智能总结功能能够快速分析文本内容,提取关键信息,生成简洁明了的总结。

从效果实测来看,人工提炼要点需半小时,而使用智能总结功能只需几分钟。例如,一家科技公司的研发团队在完成一个项目后,需要撰写项目总结报告。项目文档长达几十页,包含了大量的技术细节和实验数据。使用企业微信智能总结功能后,研发人员只需选中文档内容,就能快速得到一份简洁的项目总结,大大节省了时间和精力。

企业微信2025新品发布的这些AI功能,为办公带来了高效与便利。智能搜索功能让我们在办公场景中能够快速定位所需资料,节省了大量的时间和精力;智能总结功能则帮助我们快速提取长篇文档和会议记录的要点,提高了内容提炼效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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