在企业日常办公和营销中,信息查找困难、总结效率低、客户响应不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的解决方案。

企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上带来了全新的企业微信AI功能,重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料。

技巧1:智能搜索的高效运用

在企业的日常工作里,当你在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,就会严重影响工作效率。比如,你可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类“想不起来的事情”。这时候,企业微信的智能搜索功能就能大显身手。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。通过效果实测可以发现,以往花费大量时间查找信息的情况,现在能快速获得精准答案,大大提高了办公效率。掌握企业微信智能搜索技巧,能让你在海量信息中迅速找到所需内容。

技巧2:智能总结的巧妙使用

多数人习惯手动总结文档、会议内容等,但其实企业微信的智能总结功能更高效,这可能会颠覆很多人的认知。在日常办公中,手动总结不仅耗费时间和精力,还可能因为个人理解的偏差导致总结不够全面准确。

企业微信的智能总结功能基于强大的AI技术,能自动提炼关键内容。当你面对长篇文档或者会议记录时,智能总结功能可以快速提取核心要点,让你在短时间内了解主要内容。这一功能有助于提升企业微信办公效率,让你把更多的时间和精力投入到更重要的工作中。

技巧3:智能机器人的灵活部署

在营销场景中,快速回复客户咨询是非常关键的。如果客户的咨询不能及时得到回复,很可能会导致客户流失。企业微信的智能机器人在营销中就可以发挥重要作用。

操作路径为:设置智能机器人自动回复规则。你可以根据常见的客户问题,设置相应的回复内容。当客户咨询时,智能机器人就能快速给出回复。通过效果实测发现,使用智能机器人后,客户响应速度得到了显著提升。企业微信智能机器人在营销中的应用,能让营销人员更好地服务客户,提高客户满意度,从而提升营销效果。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公和营销场景中都有着重要的应用价值。掌握这些功能的使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升,助力企业发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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