在日常办公中,你是否常常为查找资料而烦恼?为会议总结而发愁?为对外服务接待的效率而忧心?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的一系列新功能,能够有效解决这些痛点。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,包括智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:精准定位办公资料
在工作中,查找资料是一项常见却又耗时的任务。你可能会遇到这样的困扰:“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能的出现,有效解决了这些问题。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你在查找一份关于新产品策划的文档时,可能只记得文档中包含“新产品”和“市场推广”等关键词,通过智能搜索,企业微信能快速从众多文档中找到相关内容,并直接展示给你。
这种智能搜索功能大大提高了办公效率,节省了员工查找资料的时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%以上,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
智能总结:高效汇报与协作
工作中的进展汇报和协作是一项重要的工作,但往往需要花费大量的时间和精力。智能总结功能可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。
同时,该功能支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,在一次项目会议后,智能总结功能可以快速生成会议纪要,包括会议讨论的重点、决策事项和下一步行动计划等。员工可以将这些总结分享给团队成员,方便大家了解会议内容和工作安排。
通过智能总结功能,员工可以快速了解工作进展,提高汇报和协作的效率。据调查,使用智能总结功能后,工作汇报的时间平均缩短了30%以上,团队协作的效率提高了20%以上。
智能机器人:提升对外服务质量
在对外服务接待方面,企业往往面临着客户咨询量大、问题重复等挑战。智能机器人的出现,为企业提供了一种高效的解决方案。
企业可以创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。智能机器人可以在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答,快速响应客户的问题。例如,客户咨询产品价格、产品特点等问题时,智能机器人可以立即给出准确的答案。
企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外,智能机器人支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
使用智能机器人做对外服务,能够提升服务效率、降低人力成本。据测算,使用智能机器人后,对外服务的响应时间平均缩短了70%以上,人力成本降低了40%以上。
企业微信2025新品发布的新变化,为企业办公效率提升和对外服务改善带来了显著的效果。智能搜索、智能总结、智能机器人等功能的应用,让企业在日常办公和对外服务中更加高效、便捷。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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