在日常办公中,您是否常常为找不到重要的群聊记录、文档或会议资料而烦恼?资料查找耗时久,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年,连接持续创造更多价值。如今,已有超过1400万真实的企业和组织使用企业微信,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能尤为亮眼。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊记录、文档、会议资料等情况时,智能搜索就能发挥巨大作用。大家在每天工作中,总会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来花费大量时间东翻西找,到快速定位到所需内容,时间从1小时大幅缩短到10分钟。使用智能搜索功能,每年可为您节省大量工时,让办公效率得到显著提升。

技巧2:智能总结提升阅读效率

颠覆认知:多数人习惯自己慢慢阅读文档总结要点,实际上智能总结功能更高效。在办公场景中,我们常常会遇到长篇文档需要阅读和理解,自己总结要点不仅耗时,还可能遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持快速提炼文档核心内容。有了智能总结功能,您无需逐字逐句阅读,就能快速了解文档的关键信息,大大节省了阅读时间,提升了阅读效率。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:当您有常见问题需要解答时,智能机器人可以成为您的得力助手。在办公过程中,我们难免会遇到一些常见的问题,咨询他人可能会花费较多时间,而智能机器人可以快速为您提供答案。

操作路径:在对话框中@智能机器人提问,它会快速响应并给出准确回答。

效果实测:快速得到准确回答,节省咨询他人的时间。智能机器人的存在,让您在办公过程中遇到问题时能够及时解决,提高了工作的流畅性和效率。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,为办公场景带来了显著的高效办公优势与成果。智能搜索解决了资料查找难题,智能总结提升了阅读效率,智能机器人辅助办公解答常见问题。企业微信AI助力办公,让办公效率得到了极大的提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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