办公族在查找资料时常常焦头烂额!在服务企业客户的过程中,我们发现,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索,快速定位所需资料,新手也能秒上手。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。
智能搜索可搜索的范围
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
智能搜索操作步骤
第一步:发起搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,一般位于界面上方。点击搜索框,即可进入搜索页面。
第二步:进行模糊提问。在搜索框中输入你想要查找的内容,不用过于精确。例如,你想查找关于新品反馈的讨论,你可以输入“新品反馈讨论”,智能搜索会自动理解你的意图,快速筛选出相关的群聊、文档或会议。
第三步:查看搜索结果。搜索完成后,会显示与你输入内容相关的结果列表。你可以根据结果列表中的信息,快速定位到具体的群聊、文档或会议等。
不同办公场景下智能搜索的应用示例
办公资料查找场景:在日常办公中,我们经常需要查找各种资料,如项目文档、会议记录等。使用企业微信智能搜索,我们可以快速定位到所需的资料。例如,你想查找某个项目的文档,你可以在搜索框中输入“项目名称 + 文档”,智能搜索会快速找到相关的文档。
会议资料定位场景:在会议结束后,我们可能需要回顾会议内容,查找相关的会议资料。使用企业微信智能搜索,我们可以快速找到会议记录、会议文件等。例如,你想查找某个会议的记录,你可以在搜索框中输入“会议名称 + 记录”,智能搜索会快速找到相关的会议记录。
企业微信智能搜索功能为办公带来了极大的高效便捷。它不仅节省了我们查找资料的时间,还提高了工作效率。希望大家积极使用企业微信智能搜索功能,让办公更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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