办公族在查找资料时常常困扰不已，比如在浩如烟海的聊天记录里找新品反馈，在众多文件中确定最终版本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能高效解决办公资料查找难题。

企业微信在办公领域不断深耕，过去一年完成了12次版本迭代，上线1700多个功能更新。它将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合，提供一体化办公体验，还与微信天然互通。其智能表格可自动导入微信客户，自动总结服务过程。企业微信的每一个办公功能，都力求最大化支持企业连接社会资源，让社会化协同更高效。而此次发布的智能搜索功能，更是企业办公的得力助手。

智能搜索的功能价值

在传统办公模式下，查找资料往往耗费大量时间。员工可能需要在各个群聊、文件夹中来回切换，逐一查找。据统计，员工每天花在查找资料上的时间平均约为1.5小时。而企业微信AI智能搜索功能的出现，大大节省了查找时间。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊提问，AI也能理解需求，快速直接给出答案，将查找资料的时间缩短至原来的三分之一，有效提高了工作效率。

智能搜索的操作教学

搜索「群」

当你想查找与新品反馈相关的群聊时，只需打开企业微信，点击搜索框。输入模糊关键词，如“新品反馈”，智能搜索会自动筛选出包含该关键词的群聊。如果有更具体的信息，比如“上周新品反馈”，AI也能精准定位到相关群聊。

搜索「文档」

确定文件版本是办公中常见的难题。使用企业微信搜索文档时，同样点击搜索框，输入文件相关信息，如“项目策划最终版”。智能搜索会快速定位到该文档，同时还能显示文档的创建时间、修改人等信息，方便你确认版本。

搜索「会议」

查找会议记录或会议安排时，在搜索框输入会议主题或相关人员名字。例如，输入“营销会议”，智能搜索会展示相关会议的时间、地点、参会人员等信息，让你快速找到所需会议。

搜索「数据」

对于企业的业务数据，如销售数据、客户数据等，智能搜索也能发挥作用。输入数据相关的关键词，如“本月销售数据”，即可快速获取相关数据报表。

智能搜索的应用场景

新品反馈沟通场景

在新品研发过程中，各部门会在不同群聊中讨论新品反馈。通过新品反馈智能搜索，能快速定位到相关群聊和讨论内容，让研发团队及时了解市场反馈，调整产品策略。

文件版本敲定场景

在项目推进中，文件版本不断更新。使用文件版本定位智能搜索，能快速找到最终敲定的版本，避免因使用错误版本而导致的工作失误。

总结

企业微信智能搜索优势明显，它提升了办公速度，减少了人工查找误差，为企业办公带来了极大便利。通过智能搜索，员工能将更多时间和精力投入到重要的决策和创新工作中。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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