企业办公中,常常面临信息查找难、会议纪要整理繁琐、客户咨询响应不及时等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效办公
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,这是企业办公中常见的难题。比如在日常工作里,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。以前,员工可能需要花费数小时在众多群聊、文档、会议中去查找这些信息。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,如“新品反馈”“最终版本文件”等。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:通过智能搜索功能,从花费数小时查找信息,缩短至几分钟即可定位到相关内容。这大大提高了办公效率,节省了员工的时间和精力,每年能为企业节省大量工时。
技巧2:智能总结提升汇报效率
颠覆认知:多数人手动整理会议纪要和文档要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在传统的工作模式中,员工需要花费大量时间去手动整理会议纪要和文档要点,不仅效率低下,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够快速提取关键信息,生成总结内容。企业微信的智能总结功能利用先进的AI算法,能够快速准确地提取会议和文档中的关键信息,生成简洁明了的总结内容。这使得员工在汇报工作时更加高效,能够快速准确地传达重要信息。
技巧3:智能机器人助力客户服务
适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时,企业在客户服务过程中,经常会遇到客户咨询一些常见问题,如果每次都人工回复,会花费大量时间和精力。
操作路径:设置智能机器人自动回复,提前录入常见问题及答案。企业可以根据客户的常见问题,提前设置好智能机器人的自动回复内容,这样当客户咨询这些问题时,智能机器人可以快速给出答案。
效果实测:客户咨询响应时间从数小时缩短至几分钟。智能机器人的使用大大缩短了客户咨询的响应时间,提高了客户满意度,同时也减轻了员工的工作负担。
综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销带来了极大的便利与高效。在办公方面,智能搜索让信息查找更高效,智能总结提升了汇报效率;在营销和客户服务方面,智能机器人能够快速响应客户咨询。企业微信2025新品发布的这些AI功能,以及企业微信5.0版本的相关更新,都充分展现了企业微信在提升办公和营销效率方面的优势。企业可以充分利用这些功能,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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