在企业日常办公和营销中,资料查找困难、办公效率低下、客户响应不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全新AI功能能很好地解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速摆脱资料查找困扰:
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当你在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过某个项目、具体文档位置时,这种情况很常见。比如在策划一个大型新品推广活动时,你可能忘记了之前在哪个群里讨论过活动预算的分配,或者不知道最终确定的活动流程文档放在哪里。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。就像你想找关于新品反馈的群,直接在搜索框输入“新品反馈群”,企业微信的智能搜索功能就能理解你的需求。
效果实测:过去,员工可能需要花费大量时间在众多群聊和文件夹中东翻西找,有时甚至要耗费几十分钟。而使用企业微信智能搜索功能后,几秒钟就能快速定位所需资料,大大节省了时间和精力。
技巧2:智能总结提升办公效率
颠覆认知:很多人习惯手动总结会议内容等,其实智能总结更高效。在以往,每次会议结束后,员工可能都要花费大量时间整理会议记录,手动提取关键信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能快速提炼关键信息,形成总结内容。它可以对会议中的语音、文字等进行分析,自动提取出重要的决策、任务安排等信息,形成简洁明了的总结,为员工节省了大量用于总结的时间,使他们能将更多精力投入到实际工作中。
技巧3:智能机器人助力营销
适用场景:在营销推广中,快速回复客户咨询等。例如在电商促销活动期间,客户会大量咨询商品信息、优惠活动等问题,如果靠人工逐个回复,很难保证及时响应。
操作路径:在企业微信相关营销场景中设置智能机器人回复规则。企业可以根据常见的客户问题,提前设置好回复内容,当有客户咨询时,智能机器人就能自动回复。
效果实测:通过使用智能机器人,企业可以将客户响应速度从以往的数小时甚至一天,缩短到几分钟甚至更短,大大提高了客户的满意度,进而提高营销效果。
综上所述,企业微信全新AI功能在办公和营销中具有显著优势。智能搜索让资料查找变得轻松高效,智能总结提升了办公效率,智能机器人助力营销取得更好的效果。这些功能的应用能为企业带来高效成果,让企业在市场竞争中更具优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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