你是否在办公中常为查找资料、整理会议内容、回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索助力精准资料查找
在办公资料查找场景中,我们常常面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况。比如,你可能会忘记新品反馈是在哪个群里讨论的,或者最终敲定的版本是哪个文件。这时,企业微信的智能搜索功能就能派上用场。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题。例如,你可以输入“新品反馈讨论群”或者“最终版本文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,在未使用智能搜索功能时,查找资料可能需要花费半小时甚至更久;而使用智能搜索后,能快速定位到所需内容,大大节省了办公资料查找的时间。企业微信智能搜索在多场景应用的优势尽显,每年可为企业节省大量查找资料工时。
技巧2:智能总结提升会议回顾效率
多数人在会后手动整理会议内容,这不仅耗费时间,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能可以一键搞定会议内容总结。
原理剖析:企业微信的AI算法支持自动提取会议关键信息。当会议结束后,智能总结功能会自动分析会议中的语音、文字记录,提取出核心观点、决策事项、任务安排等关键信息,生成一份简洁明了的会议总结。
有了智能总结功能,会议回顾效率大幅提升。原本可能需要花费一两个小时整理的会议内容,现在几分钟就能完成。企业微信智能总结助力办公提速,让你有更多时间投入到实际工作中。
技巧3:智能机器人优化对外服务
在对外服务咨询场景中,传统客服人工回复耗时长,难以满足客户的即时需求。企业微信的智能机器人则可以快速响应客户咨询。
创新应用:智能机器人可以24小时在线,随时为客户提供服务。当客户咨询常见问题时,智能机器人能借助AI知识库,快速给出答案。例如,客户询问产品价格、功能、使用方法等问题,智能机器人都能迅速解答。
原理剖析:企业微信智能机器人优势体现在于其借助AI知识库,能够快速准确地匹配问题并给出答案。这不仅提高了对外服务的效率,还提升了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能带来了高效办公的优势与成果。智能搜索助力精准资料查找,智能总结提升会议回顾效率,智能机器人优化对外服务。企业微信AI功能提升办公效率,让企业在日常办公中更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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