办公族在日常工作中,查找资料常常让人焦头烂额!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。

智能搜索功能价值显著,它是企业微信AI技术在办公场景的重要应用,能极大助力办公。传统办公模式下,信息分散在不同群聊、文档、会议记录中,查找资料往往需要在众多文件和聊天记录中东翻西找,耗时费力,信息壁垒严重阻碍了工作效率。而企业微信智能搜索打破了这一壁垒,节省了大量查找时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时以上缩短至几分钟,效率提升了数倍。

下面详细介绍智能搜索的操作步骤。搜「群」时,打开企业微信,在搜索框输入相关关键词,如与新品反馈相关的关键词,AI能理解模糊提问,快速定位到包含该关键词的群聊。搜「文档」,同样在搜索框输入文档相关信息,如文档名称、部分内容等,AI会迅速筛选出符合条件的文档。搜「会议」,输入会议主题、时间等信息,就能快速找到对应会议记录。搜「数据」,输入数据相关描述,AI可定位到包含该数据的具体文档或表格。

在实际应用场景中,智能搜索优势明显。在新品反馈查找场景下,市场人员想了解新品在不同地区的反馈情况,只需在企业微信智能搜索中输入“新品反馈”,AI就能快速定位到相关群聊和文档,让市场人员第一时间掌握反馈信息,为产品优化提供依据。在版本文件定位场景中,开发人员需要查找最终敲定的版本文件,以往可能需要在众多文件夹和版本中逐一查找,现在通过智能搜索,输入“最终版本文件”等关键词,就能迅速找到目标文件,大大提高了工作效率。

企业微信智能搜索还能应用于会议内容总结和对外服务沟通等场景。在会议内容总结方面,智能总结功能可对会议记录进行提炼,为项目汇报提供有力支持。在对外服务沟通中,智能机器人能快速响应客户咨询,提升客户服务质量。

总之,企业微信智能搜索提升了办公效率,让办公更便捷。它不仅能快速定位资料,还能理解模糊提问,为办公族节省大量时间和精力。建议大家积极应用企业微信智能搜索功能,提升自己的工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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