在日常办公里，大家是不是常为找不到群聊信息、文档、会议记录等资料而烦恼？耗费大量时间在查找资料上，工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中多数用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1：智能搜索提升资料查找效率

适用场景：当您面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时，智能搜索功能就派上大用场了。比如您可能会遇到像“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“哪个群聊提到过新品反馈”等。企业微信的智能搜索功能十分强大，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。

效果实测：以往，我们查找资料可能要花费十几分钟甚至更久，在企业微信里翻来翻去也不一定能找到。但使用智能搜索后，几秒到一分钟内就能定位到相关内容。这大大节省了时间，提高了工作效率。企业微信智能搜索找资料，让查找资料不再是难题。

技巧2：智能总结快速梳理内容

颠覆认知：多数人习惯手动总结会议、文档内容，觉得这是最踏实的方式。实际上，企业微信智能总结功能更高效。很多人可能还没意识到这个功能的强大之处，依旧在花费大量时间手动整理。

原理剖析：企业微信的AI技术，支持对文本内容进行分析提炼，快速生成总结内容。比如会议结束后，有大量的会议记录，手动总结不仅耗时，还可能遗漏重要信息。而企业微信智能总结会议内容，能快速准确地把重点提炼出来，让我们一目了然。

技巧3：智能机器人辅助对外服务

适用场景：当需要快速回复客户常见问题等对外服务场景时，智能机器人就成了我们的好帮手。在营销场景或者日常客户服务中，客户常常会问到一些常见问题，如果每次都人工回复，会耗费大量时间和精力。

操作路径：在相关设置中开启智能机器人，设置常见问题及回复。我们可以把客户经常问到的问题整理出来，设置好相应的回复内容，这样智能机器人就能自动应对了。

效果实测：原来人工回复客户问题耗费较多时间，而且可能因为忙碌出现回复不及时的情况。使用智能机器人后，它能快速准确回复，节省大量时间。企业微信智能机器人服务客户，提升了对外服务的效率和质量。

综上所述，企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能，在办公场景和营销场景中都发挥着重要作用。这些功能让办公效率大幅提升，对外服务也得到了显著改善。无论是查找资料、梳理内容还是服务客户，企业微信的AI功能都展现出了强大的实力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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