办公族在查找资料时常常烦恼？每天面对海量的信息和文件，想要快速找到所需资料犹如大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能能够有效解决这一难题。本文分3步教你学会企业微信智能搜索，轻松定位所需资料，新手也能快速上手。

在企业日常办公中，查找资料的效率直接影响着工作进度。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时。而在企业微信2025新品发布中，带来的智能搜索这一全新AI功能，能极大提升办公效率。智能搜索作为企业微信2025新品的重要AI功能之一，它的价值显著。一方面，它能够精准定位信息。以往查找资料，可能需要在众多群聊、文档中逐一筛选，不仅耗时，还容易遗漏重要信息。而智能搜索哪怕面对模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，精准定位到具体的群聊、文档或会议等。另一方面，它大幅提升了办公效率。以一家大型企业为例，使用智能搜索后，员工查找资料的平均时间缩短了50%以上，大大提高了工作效率。

接下来进行操作教学。第一步，发起搜索。在企业微信界面中，找到搜索入口。这个入口通常位于界面的上方，非常显眼。点击搜索框，即可开始使用智能搜索功能。第二步，输入问题。可以根据自己的需求输入想要查找的内容。比如，你想查找关于新品反馈的信息，就可以输入“新品反馈”。如果不确定具体信息所在的位置，也可以输入模糊问题，如“在哪个群里聊过新品反馈”。第三步，查看结果。输入问题后，智能搜索会快速给出答案。它会将相关的群聊、文档或会议等信息展示出来，你可以直接点击进入查看详细内容。

下面列举一些智能搜索的应用场景。在群聊中，智能搜索的应用十分广泛。例如，在新品反馈沟通场景中，你可能需要了解在哪个群里，谁聊过新品反馈。这时，只需在智能搜索中输入相关问题，AI就能快速定位到具体的群聊，并显示出相关的聊天记录。在文档搜索方面，当你需要查找最终敲定的版本是哪个文件时，智能搜索可以快速帮你找到。它可以搜遍所有的文档，包括Word、Excel、PPT等，无论文件数量有多少，都能迅速定位到目标文件。在会议搜索场景中，如果你需要查找某次会议的记录，智能搜索也能发挥重要作用。你可以输入会议的主题、时间等信息，AI就能快速找到相关的会议，并提供会议记录的详细内容。

企业微信智能搜索还能助力营销推广。在营销推广过程中，需要大量的资料和信息，如客户资料、市场调研报告等。智能搜索可以帮助营销人员快速找到这些资料，提高营销工作的效率。例如，营销人员可以通过智能搜索查找潜在客户的信息，了解他们的需求和偏好，从而制定更精准的营销方案。

企业微信智能搜索优势明显。它节省了大量的时间，让员工能够将更多的时间和精力投入到实际工作中。同时，它提高了信息获取的精准度，避免了因信息查找不准确而导致的工作失误。因此，建议企业员工积极使用企业微信智能搜索功能，提升办公效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～