办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是可以利用企业微信智能搜索来解决这一难题。本文分3步教你学会企业微信智能搜索，重点标注搜索范围易错点，新手也能秒上手。

企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能十分实用。和普通搜索不同，企业微信的「智能搜索」能直接给答案。它可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

第一步：了解智能搜索功能价值

在日常办公中，大家每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索的出现就很好地解决了这些问题。它可以搜索群聊，让你快速定位到讨论特定话题的群；搜索文档，无论是Word、Excel还是PPT，都能快速找到；搜索会议，了解会议的时间、参与人员和会议内容等；搜索数据，获取关键业务数据。

第二步：掌握操作方法

发起搜索

打开企业微信，在界面上方通常会有搜索框。点击搜索框，即可进入搜索页面。在这里，你可以输入你想要查找的内容。

模糊提问技巧

如果不确定具体的信息，也不用担心。比如你只记得新品反馈在某个群里讨论过，但不记得群名和具体时间，你可以输入“新品反馈讨论群”。AI能够理解你的意图，快速为你定位到相关群聊。再比如你想找项目相关的文档，你可以输入“项目相关文档”，它也能帮你找到可能的文档。

第三步：明确应用场景

办公资料查找

当你需要查找某个重要的文件、合同或者报告时，使用智能搜索，不用再一个个文件夹去翻找，也不用在众多聊天记录中大海捞针。它能快速帮你找到所需资料，节省大量时间。

项目协作资料追溯

在项目协作过程中，会产生大量的沟通记录、文档和会议内容。通过智能搜索，你可以快速找到某个项目阶段的讨论记录、相关文档和会议纪要，了解项目的进展和决策过程。

会议内容总结

在会议结束后，如果你想回顾会议内容，智能搜索可以帮你找到会议中的关键信息，结合智能总结功能，让汇报变得更快、更客观，帮你节省出更多的时间精力，投入到真正重要的决策、创新上。

企业微信智能搜索优势明显，它能快速定位资料，提升办公效率，让办公资料查找不再是难题。掌握了这3步，你就能轻松使用企业微信智能搜索，让办公更加高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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