在企业日常办公中,办公资料查找耗时久、会议内容总结效率低、客户服务应答不及时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公资料查找、会议内容总结、客户服务应答】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效定位资料
在办公场景中,我们经常会面临这样的困扰:想不起在哪个群聊讨论过某项目、找不到最终版文档等。这些问题看似不大,但却会浪费大量的时间和精力。据统计,员工每年在查找办公资料上花费的时间平均达到上百小时。
而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这些问题。具体操作路径如下:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“哪个群聊聊过新品反馈”。
经过效果实测,在未使用智能搜索功能时,员工查找相关资料花费十几分钟甚至更久,需要东翻西找各个群聊和文件夹。而使用智能搜索功能后,能快速精准定位到相关群聊、文档等,整个过程缩短至1 - 2分钟。以一家拥有100名员工的企业为例,若每个员工每周因查找资料浪费1小时,使用智能搜索功能后,每周就能节省100小时,一年下来节省的工时相当可观。
技巧2:智能总结助力会议高效
多数人在会议中常规采用手动记录会议要点的方式,然而这种方式效率低下,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更为高效。
其原理是企业微信的AI算法,支持对会议语音、文字内容进行智能分析提炼。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的核心要点、任务分配等内容。在项目汇报中,使用智能总结功能可以快速整理出会议中的关键信息,为汇报提供有力支持。原本需要花费数小时整理会议记录,现在使用智能总结功能几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
在客户服务场景中,客户咨询常见问题时,如果不能及时响应,会降低客户满意度。传统的客户服务方式,客户咨询响应时间平均需要几分钟。
企业微信的智能机器人可以很好地解决这个问题。操作路径为:在客户服务设置中开启智能机器人 > 预设常见问题及答案。
效果实测表明,使用智能机器人后,客户咨询响应时间从平均几分钟变为快速自动回复。当客户咨询常见问题时,智能机器人能立即给出准确答案,大大提升了客户满意度。据调查,使用智能机器人后,客户满意度提升了20%以上。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI新功能,为企业办公和对外服务带来了极大的高效便捷优势。它们能显著缩短办公资料查找、会议内容总结、客户服务应答的时间,提高工作效率,节省大量工时,提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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