办公族是不是经常遇到查找资料时烦恼不已的问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能能够有效解决办公查找难题。
企业微信在2025年已经有超过1400万真实的企业和组织使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。
智能搜索功能价值
在日常办公场景中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”。比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统的查找方式往往需要在众多群聊、文档中手动翻找,不仅效率低下,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能搜索功能,能够显著提升办公效率,快速定位所需信息。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。
操作教学
使用企业微信的智能搜索功能非常简单。首先,打开企业微信应用程序。当你需要搜索群时,在搜索框中输入与群相关的关键词,如群名中的部分文字、群内成员姓名等,智能搜索会迅速筛选出匹配的群聊。例如,你只记得群里讨论过某款新品的推广方案,输入“新品推广”,就能快速找到相关群聊。
搜索文档时,同样在搜索框输入文档的标题、内容中的关键语句等。如果不确定文档的具体名称,模糊输入相关主题词,智能搜索也能精准定位。比如你在寻找一份关于市场调研报告的文档,输入“市场调研”,就能找到包含该关键词的所有文档。
对于会议的搜索,输入会议的主题、时间、参会人员等信息,即可快速找到对应的会议记录和相关资料。搜索数据时,输入数据的名称、数据所在的表格等信息,智能搜索会帮你快速定位到具体的数据内容。
应用场景
在新品反馈场景中,企业推出新产品后,各个部门会在不同的群聊中讨论产品的优缺点、用户反馈等信息。使用智能搜索功能,市场部门可以快速找到销售部门与客户沟通的新品反馈信息,从而及时调整市场推广策略。研发部门也能根据反馈信息对产品进行优化升级。
在文件查找场景中,企业的项目文件众多,版本更新频繁。当需要找到最新版本的项目文件时,通过智能搜索输入文件的关键信息,就能快速定位到最终敲定的版本,避免使用旧版本文件导致的错误。
在会议资料查找场景中,每次会议都会产生大量的资料,如会议记录、PPT、报告等。使用智能搜索功能,参会人员可以快速找到某次会议的相关资料,方便回顾会议内容,跟进会议决议的执行情况。
企业微信使用的系统要求及相关操作
使用企业微信对手机系统版本有一定要求。ios(苹果)版需要11.0或更高以上的版本,iPhone5不支持下载企业微信,目前只支持64位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。
Android(安卓)版需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容鸿蒙系统,下载即可使用。鸿蒙HarmonyOS next系统4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中。
在手机端更新/升级企业微信,可以在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。
当拥有多个企业身份时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】看到多个企业,选择进入对应的企业即可。
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