办公族在日常工作中,查找资料时常常手忙脚乱,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI智能搜索功能,能有效解决这一难题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能尤为引人注目。
企业微信智能搜索功能具有重要价值。首先是提高办公效率。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,使用企业微信智能搜索功能后,这一时间可缩短至原来的三分之一甚至更短。其次是精准定位信息,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
那么如何使用企业微信智能搜索功能呢?发起搜索很简单,在企业微信界面中,找到搜索入口图标,点击即可进入搜索页面。进入搜索页面后,在搜索框输入想要查找的内容,比如“新品反馈群”或者“敲定版本文件”等。搜索条件设置也十分灵活,你可以根据需要选择搜索的范围,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。例如,当你想查找新品反馈群时,只需在搜索框输入“新品反馈”,AI就能理解你的需求,快速定位到相关的群聊。如果你想查找敲定版本文件,输入相关关键词,智能搜索会快速帮你找到对应的文件。
在不同办公场景中,企业微信智能搜索功能也有广泛应用。在办公场景资料查找方面,当你需要查找某个项目的相关资料时,可能涉及多个群聊、文档和会议记录。使用企业微信智能搜索功能,你可以一次性输入相关关键词,如项目名称、时间范围等,AI会快速筛选出所有相关的信息,大大节省查找时间。在新品反馈群查找场景中,企业在新品研发和推广过程中,会有多个部门参与讨论,形成多个新品反馈群。当你需要查看某个新品的反馈信息时,可能很难记住具体是哪个群。这时,使用企业微信智能搜索功能,输入新品名称和“反馈”等关键词,就能快速定位到相关的群聊。在敲定版本文件查找场景中,项目进行过程中会产生多个版本的文件,最终敲定的版本可能因为文件名不规范或者时间久远而难以查找。使用智能搜索功能,输入相关的项目名称和“敲定版本”等关键词,AI就能快速帮你找到所需的文件。
企业微信智能搜索功能还能帮助企业更好地管理知识和信息。通过智能搜索,企业可以将分散在各个群聊、文档和会议中的知识和信息进行整合,方便员工随时查找和使用。这有助于提高企业的知识共享和创新能力,促进企业的发展。
企业微信智能搜索功能是一款强大的办公新利器。它通过提高办公效率、精准定位信息,为企业办公带来了高效成果。无论是在日常的办公场景资料查找,还是在新品反馈群查找、敲定版本文件查找等特定场景中,都能发挥重要作用。企业可以充分利用这一功能,提升自身的竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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