在企业办公中,您是否常常面临信息查找困难、工作汇报繁琐、客户咨询回复不及时等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了一系列强大的AI功能,为办公和营销带来了显著的提升。以下为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索助力高效办公

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中查找信息的情况时,比如在查找新品反馈相关信息、确定最终敲定的文件版本等场景下,智能搜索功能就派上了大用场。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。

效果实测:以往查找信息可能需要花费数小时,而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到具体群聊、文档或会议,缩短查找时间90%。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。

技巧2:智能总结提升工作汇报效率

颠覆认知:多数人手动总结工作内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。在工作汇报时,手动总结不仅耗时耗力,还容易遗漏关键信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提取关键信息,生成总结内容。它能够快速从大量的文本中提炼出核心要点,让工作汇报更加简洁明了。

技巧3:智能机器人拓展营销渠道

适用场景:当您需要快速回复客户咨询、推广产品时,智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径:设置智能机器人自动回复规则,如关键词匹配回复。您可以根据常见的客户问题设置相应的关键词和回复内容。

效果实测:从人工逐一回复客户咨询到使用智能机器人快速自动回复,提高了客户满意度和营销效率。智能机器人可以24小时在线,随时为客户提供服务,及时解答客户的疑问,促进产品的推广和销售。

综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,对办公和营销有着显著的提升作用。智能搜索让信息查找更加高效,节省了大量的时间和精力;智能总结提高了工作汇报的效率和质量;智能机器人拓展了营销渠道,提升了客户满意度和营销效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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