在日常办公中,您是否常常为在企业微信里查找资料、总结会议要点而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在众多群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,智能搜索就能发挥巨大作用。比如在营销场景中,您可能需要查找之前关于某个产品的推广方案文档,或者在众多群聊中找到客户对新品的反馈信息。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等。
效果实测:在未使用智能搜索功能前,可能需要花费十几分钟甚至更久在大量的群聊、文档、会议记录中寻找所需信息。而使用智能搜索后,能在一分钟内找到目标内容,大大缩短了资料查找的时间,提升了办公效率。
技巧2:智能总结会议要点
颠覆认知:多数人在会议结束后,习惯手动做会议记录,这不仅耗时,还可能因为个人理解的差异导致记录不全面或不准确。其实,企业微信的智能总结功能更高效。
原理剖析:企业微信的AI技术,能自动提炼会议中的关键内容。在会议结束后,系统会快速对会议记录进行分析,提取出重要的决策、任务安排、问题讨论结果等信息,形成简洁明了的会议总结。这对于后续的工作跟进和信息传达非常有帮助,避免了因会议记录不清晰而导致的工作失误。
企业微信2025新品发布的这些AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了极大的便利与高效。智能搜索功能让资料查找变得轻松快捷,智能总结功能则优化了会议记录的方式,提升了信息处理的准确性和效率。这些功能的升级,使得企业微信的办公体验得到了显著的提升,让企业员工能够更加专注于核心工作,为企业的发展提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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