日常办公中,查找资料困难、总结工作繁琐、办公服务响应不及时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列AI功能,能有效解决这些办公痛点。
在如今信息爆炸的办公环境下,资料查找难是普遍存在的问题。员工每天要面对海量的信息,从众多群聊、文档、会议记录和数据中找到所需资料,往往耗时又费力。而企业微信AI智能搜索功能的出现,就像一把精准的钥匙,能快速打开信息宝库。
企业微信AI智能搜索,是企业微信2025新品发布中的一项重要功能。它搜索范围广泛,涵盖群、文档、会议、数据等。比如,在一个大型项目中,涉及多个部门协作,产生了大量的群聊记录、文档和会议资料。当需要查找某个特定阶段的项目资料时,只需在搜索框输入相关关键词,哪怕是模糊的描述,AI也能理解需求,快速定位到具体的群聊、文档或会议。据统计,使用企业微信AI智能搜索后,员工查找资料的时间平均节省了60%,大大提升了办公效率。
企业微信2025新品发布还带来了智能总结功能。在日常工作中,会议和文档是信息交流的重要载体,但会议内容冗长、文档资料繁多,人工总结不仅耗时,还容易遗漏重要信息。企业微信的智能总结功能,可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动进行总结。例如,在一场重要的项目会议后,智能总结功能能快速提取会议的关键内容、决策事项和下一步计划,形成一份清晰的总结报告。同时,该功能还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。使用智能总结功能后,员工总结工作的时间减少了70%,信息获取效率显著提高。
办公服务中,员工咨询公司制度、业务信息等问题时,若不能及时得到准确回复,会影响工作进度。企业微信AI智能机器人的出现,很好地解决了这个问题。企业可以创建和管理智能机器人,让其在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它能在单聊和群聊中进行不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问。通过API模式创建,还能对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。据调查,使用企业微信AI智能机器人后,客户满意度提升了30%,同时解放了约40%的人力,让员工能将更多精力投入到更有价值的工作中。
总之,企业微信2025新品发布的AI智能搜索、智能总结和智能机器人功能,从查找资料、总结工作和办公服务等多个方面,全面提升了办公效率和体验。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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