办公族在查找资料时常常遇到困扰，资料分散在各个群聊、文档和会议中，查找起来费时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。

在企业日常办公中，办公资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，员工每天花费在查找资料上的时间平均可达1 - 2小时，这无疑是对工作时间的极大浪费。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，就像一把精准的钥匙，能快速打开资料的大门。

企业微信智能搜索的功能价值

企业微信智能搜索功能强大，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在实际工作场景中，大家每天都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如，一家拥有多个部门和项目组的企业，员工在查找项目相关资料时，往往不知道该去哪个群里找。使用企业微信智能搜索，只需输入“项目A的市场调研报告”，即使不记得具体是在哪个群聊中分享的，AI也能快速定位到包含该文档的群聊，大大节省了查找时间。

企业微信智能搜索的操作教学

第一步：打开搜索入口

在企业微信界面，找到搜索图标并点击，即可进入搜索页面。这一步看似简单，但有些新手可能会忽略搜索图标的位置，需要特别注意。

第二步：输入搜索内容

将你想要查找的资料关键词输入搜索框。这里可以使用模糊搜索，比如你只记得资料中包含“新品推广”相关内容，就可以直接输入“新品推广”。输入时要确保关键词准确，避免错别字，否则可能会影响搜索结果。

第三步：查看搜索结果

输入关键词后，智能搜索会迅速给出结果。你可以根据结果直接点击进入具体的群聊、文档或会议。如果搜索结果较多，可以根据时间、相关性等进行筛选。

企业微信智能搜索的应用场景

在办公资料查找场景中，智能搜索的应用非常广泛。除了前面提到的项目资料查找，还可以用于查找历史会议记录、员工培训资料等。

在会议内容总结场景中，智能搜索也能发挥重要作用。比如在会议结束后，需要回顾会议中提到的某个决策或任务，通过智能搜索可以快速找到相关会议记录，提高总结效率。

在客户服务接待场景中，客服人员可以通过智能搜索快速查找客户历史沟通记录、产品资料等，为客户提供更准确、高效的服务。

企业微信智能搜索功能为办公资料查找带来了极大的便利。它不仅能节省员工的查找时间，提高工作效率，还能提升企业的整体运营效率。通过以上3步操作，即使是新手也能轻松上手。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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