办公中,你是否常为找资料花费大量时间,效率低下而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索帮你快速定位资料
适用场景:当您面临找不到群聊中的重要信息、忘记文档存储位置等情况时,比如在新品反馈交流中,不清楚在哪个群里聊过相关内容;或是需要查找最终敲定版本的文件,却不记得存储位置。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。
效果实测:以往可能需要花费大量时间东翻西找资料,而使用智能搜索功能后,能快速获取所需信息,将办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟,每年可为您节省大量工时。
技巧2:智能总结提升工作汇报效率
颠覆认知:多数人可能手动总结文档内容,实际上企业微信智能总结更高效。比如在准备工作汇报时,手动总结文档内容可能需要花费数小时,还容易遗漏重点。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文档内容进行智能分析和提炼。利用智能总结功能,可快速提炼出文档的核心要点,将原本数小时的工作时间缩短至几十分钟,大大提升工作汇报效率。
技巧3:智能机器人助力客户服务
适用场景:当客户咨询常见问题时,如产品使用方法、售后服务政策等。
操作路径:在客户服务群中,智能机器人自动回复常见问题。
效果实测:以往人工逐一回复客户问题,效率低下,可能导致客户等待时间过长。使用智能机器人后,能快速自动回复,提高服务效率,使客户服务响应时间从数小时缩短至几分钟。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公和营销带来了极大的便利与高效。这些功能能大幅提升办公效率,节省大量时间和精力,让企业在竞争中更具优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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