在企业日常办公中,资料查找困难、信息提炼耗时等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的全新AI功能,能有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结等AI功能尤为亮眼。
技巧1:智能搜索的高效运用
适用场景:当您在工作中想快速找到群聊、文档、会议等相关资料时,智能搜索就能发挥巨大作用。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找到这些资料,可能需要在众多群聊、文件夹中翻找,花费大量时间和精力。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从以往花费十几分钟查找资料,缩短到几十秒即可定位到所需内容。以一家大型企业为例,该企业员工众多,每天产生的资料和信息海量。在使用企业微信智能搜索功能之前,员工平均每天花费1小时查找资料,一个月按22个工作日计算,就是22小时。而使用智能搜索功能后,查找资料的时间缩短到每天10分钟以内,一个月仅需2.2小时。这样算下来,每个员工每年可节省约237.6小时的工时,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结的巧妙利用
颠覆认知:多数人可能忽略智能总结功能,实际上它能快速提炼重要信息。在日常工作中,我们经常会遇到长篇大论的文档、会议记录等,需要花费大量时间去阅读和理解。而企业微信的智能总结功能,可以帮助我们快速抓住重点,节省时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文本内容进行智能分析和概括。它能够识别文本中的关键信息、主要观点和重要数据,然后进行提炼和总结,生成简洁明了的内容。例如,一份10页的会议记录,智能总结功能可以在几分钟内生成一份1页左右的总结报告,让我们快速了解会议的核心内容。
企业微信全新AI功能带来的高效办公优势显著。智能搜索功能让我们在海量信息中快速找到所需资料,节省了大量的查找时间;智能总结功能则帮助我们快速提炼重要信息,提高了信息处理的效率。这些功能的应用,不仅提升了员工的工作效率,也为企业的发展提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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