在日常办公中,你是否常常为查找信息而烦恼?比如在众多群聊里找项目讨论记录,或者从大量文档中找最终确定的策划案,既耗时又费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这些问题。

企业微信在办公领域占据重要地位,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务微信用户数超7.5亿。但随着信息增多,查找难题凸显。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,成为解决信息查找难题的关键。

那么,企业微信智能搜索是什么呢?它可搜索群、文档、会议、数据等内容。在办公场景应用中,其作用显著。例如,市场部员工要找某次营销活动讨论记录,不用一个个群翻,通过智能搜索,输入模糊关键词,如‘营销活动讨论’,AI能快速定位到相关群聊,给出精准答案。再如,产品研发团队查找最终确定的产品设计文档版本,即便只记得大概内容,也能通过智能搜索快速找到。

企业微信智能搜索为什么重要呢?从数据上看,使用智能搜索前,员工查找信息平均耗时15分钟,使用后缩短至3分钟,效率提升80%。这意味着员工有更多时间投入核心工作,减少信息查找成本。对企业而言,提升办公效率能加快项目推进速度,提高企业整体竞争力。

在日常办公资料查找中,智能搜索功能发挥着关键作用。比如,行政人员查找办公用品采购记录,财务人员查找报销流程相关文档,都能通过智能搜索快速完成。在会议记录搜索方面,会议结束后,参会人员想回顾会议重点内容,不用再去翻会议纪要,通过智能搜索,输入会议主题或关键内容,就能快速找到会议记录。群聊信息定位也变得简单,销售团队在群里讨论客户跟进情况,后续想查找某客户相关信息,只需在智能搜索中输入客户名称,就能快速定位到相关群聊内容。文档版本搜索更是方便,设计团队在设计项目中会有多个文档版本,通过智能搜索,能快速找到最终确定的版本。

企业微信智能搜索如何提高办公效率呢?它让信息查找变得高效、精准,减少员工在信息查找上的时间浪费,使员工能更专注于工作本身。例如,策划部门在撰写策划案时,需要参考以往的案例和资料,通过智能搜索,能快速找到相关资料,提高策划案撰写效率。

总之,企业微信智能搜索功能强大,能搜索多种类型内容,通过模糊提问快速获得精准答案。它对企业办公意义重大,提升了办公效率,减少了信息查找成本,推动了企业发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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