办公族在查找资料时，经常遭遇效率低下、资料难找的困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决办公资料查找难题。

企业微信在2025年新品发布上围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。在日常办公中，大家每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。这些问题严重影响办公效率，而企业微信智能搜索功能就能很好地解决这些问题。

智能搜索的价值在于能极大提升办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计，使用智能搜索功能后，办公族查找资料的时间平均缩短了50%，大大提高了工作效率。

下面分3步教你用好企业微信智能搜索：

第一步：熟悉搜索范围

智能搜索的范围非常广泛，涵盖了群、文档、会议、数据等多个方面。在搜群方面，当你想知道某个话题在哪个群里讨论过时，只需在搜索框输入相关关键词，AI就能快速定位到具体的群聊。比如你想查找关于新品反馈的讨论，输入“新品反馈”，就能找到相关群聊。搜文档时，无论是Word、Excel还是PPT，只要输入文件名或相关内容关键词，就能快速找到所需文档。搜会议时，如果你想回顾某次会议的相关信息，输入会议主题或相关人员，就能定位到具体会议。搜数据时，对于一些业务数据，如销售数据、客户数据等，同样可以通过智能搜索快速找到。

第二步：掌握模糊提问技巧

智能搜索的强大之处在于它能理解模糊的提问。当你不确定具体信息时，也能准确找到所需内容。例如，你只记得某个文件和“新产品推广”有关，但不记得具体文件名，你可以输入“和新产品推广相关的文件”，AI会理解你的意图，快速给出相关文件。再比如，你想知道在哪个会议上讨论了“市场策略调整”，但不记得会议时间和具体名称，输入“讨论市场策略调整的会议”，就能找到相关会议。

第三步：精准定位资料

在得到搜索结果后，智能搜索会直接给你答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。如果你搜索到的是群聊，点击群聊名称就能直接进入群聊查看相关内容；如果是文档，点击文档链接就能打开文档；如果是会议，点击会议信息就能查看会议详情。这样精准的定位，让你无需再东翻西找，节省了大量时间。

在不同办公场景下，企业微信智能搜索也有广泛的应用。在办公资料查找场景中，它能快速找到各种文件、资料，让你随时获取所需信息。在会议内容总结场景中，你可以通过搜索会议相关信息，快速回顾会议要点，提高总结效率。在客户服务场景中，智能搜索能帮助客服人员快速找到客户相关信息，更好地为客户服务。

总之，企业微信智能搜索让办公资料查找更便捷高效，能显著提升办公成果。无论是新手还是有经验的办公族，都能通过这3步轻松掌握智能搜索的使用方法，解决找资料难题。

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