办公族们是否常常为找资料而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能很好地解决资料查找难题。
在日常办公中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”。比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。据统计,办公人员平均每天花费在查找资料上的时间超过1小时,这极大地影响了工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现,就像一场及时雨,为办公族们带来了便利。
企业微信智能搜索功能价值显著。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,当你想查找关于某个项目的所有讨论记录,你只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到包含这些关键词的群聊,让你不再需要一个一个群去翻找。
那么,企业微信智能搜索该怎么用呢?发起搜索非常简单,你可以在企业微信界面的搜索框中直接输入你想要查找的内容。输入关键词也有一定技巧。如果你记得一些关键信息,如具体的文件名、群名、会议主题等,直接输入这些信息能更精准地找到你需要的内容。如果你只记得大概的内容,可以使用模糊关键词,智能搜索同样能理解你的意图。比如,你只记得讨论过新品的颜色,但不记得具体在哪个群,你可以输入“新品颜色讨论”,智能搜索会为你找出相关的群聊。
在不同的办公场景中,企业微信智能搜索也发挥着重要作用。在找项目资料时,一个项目可能涉及多个文档、多个群聊的讨论记录。使用智能搜索,你可以快速找到项目的相关文档、会议纪要以及群聊中的讨论内容,节省大量时间。在会议记录总结方面,如果你需要回顾某次会议的重点内容,智能搜索可以帮你快速找到会议记录文档,还能根据关键词定位到会议中讨论的具体问题和决策。在营销客户服务场景中,营销人员可以通过智能搜索快速找到客户的相关信息、之前的沟通记录等,更好地为客户提供服务。
企业微信智能搜索功能极大地提升了办公效率,节省了时间。据使用过该功能的企业反馈,员工查找资料的时间平均缩短了60%以上。它就像办公中的得力助手,让办公族们告别了资料查找的烦恼。大家不妨积极使用企业微信智能搜索功能,体验它带来的便捷。
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