办公族在日常工作中，查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了使用企业微信智能搜索解决办公资料查找难题的方法。本文分3步教你使用企业微信智能搜索，轻松定位所需资料，重点标注搜索范围选择要点，新手也能快速上手。

企业微信在2025年新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。它能解决办公族在查找资料时的困扰，让信息查找变得更高效。

智能搜索可搜索的范围

智能搜索功能强大，搜索范围广泛。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中，大家每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

以某大型企业为例，该企业部门众多，日常工作交流产生的群聊、文档数量庞大。员工在查找与某个项目相关的资料时，以往需要在多个群聊中逐一查找，花费大量时间。而使用企业微信智能搜索后，只需输入相关关键词，如项目名称、资料大致内容等，就能快速定位到包含该资料的群聊、文档或会议，大大提高了查找效率。

智能搜索操作步骤

第一步，打开企业微信应用程序，进入主界面。在主界面的上方通常会有一个搜索框，这就是智能搜索的入口。点击搜索框，即可进入搜索页面。

第二步，在搜索框中输入你想要查找的内容。可以是具体的文件名、群聊名称、会议主题，也可以是模糊的描述，如“新品反馈讨论”“上个月的重要文档”等。智能搜索的AI能够理解你的意图，对输入的内容进行分析和处理。

第三步，等待搜索结果。AI会根据你的输入，快速在企业微信的群聊、文档、会议等数据中进行筛选和匹配，然后将相关的结果展示在搜索页面上。你可以根据结果的标题、摘要等信息，快速定位到你需要的具体群聊、文档或会议。

例如，某营销团队在策划一场促销活动时，需要查找之前关于类似活动的策划文档。员工在企业微信智能搜索框中输入“去年双十一促销活动策划”，AI迅速给出了相关文档的位置，员工可以直接点击进入文档查看详细内容，节省了大量的查找时间。

智能搜索在办公和营销场景中的具体应用案例

办公场景

在办公场景中，智能搜索可以帮助员工快速查找办公资料，提高工作效率。例如，在会议筹备阶段，组织者需要查找之前类似会议的资料，如会议议程、参会人员名单等。使用企业微信智能搜索，只需输入相关关键词，就能快速找到所需资料，为会议筹备节省时间。

又如，在日常工作中，员工可能需要查找某个同事分享的文档或资料。通过智能搜索，输入同事的姓名和相关资料的大致内容，就能快速定位到该文档，避免了在众多群聊和文件夹中盲目查找的麻烦。

营销场景

在营销场景中，智能搜索同样具有重要作用。营销人员需要了解客户的需求和反馈，以便制定更精准的营销策略。通过企业微信智能搜索，可以快速查找与客户相关的聊天记录、反馈信息等。例如，营销人员想要了解某个客户对某个产品的评价，只需在搜索框中输入客户姓名和产品名称，就能快速找到相关的聊天记录，为营销决策提供有力支持。

此外，营销团队在策划营销活动时，需要参考以往的成功案例和数据。使用智能搜索，可以快速查找之前的营销活动方案、销售数据等，为新的营销活动提供参考和借鉴。

总之，企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，具有快速定位资料的优势，能够显著提升办公和营销效率。无论是在办公资料查找、会议内容总结还是对外客户服务等场景中，智能搜索都能发挥重要作用，帮助企业员工更好地完成工作任务。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～