在企业日常办公中,资料查找耗时、会议内容整理繁琐等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临想不起来某个文件在哪,或群里相关讨论内容时,办公资料查找就成了一大难题。比如,您需要找新品反馈的相关文件,却怎么也想不起具体在哪个群里讨论过,或者最终敲定的版本文件存放在哪里。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。例如,您可以输入“新品反馈讨论在哪个群”或者“最终敲定的新品文件”等模糊表述。
效果实测:以往,员工在找办公资料时,东翻西找往往需要半小时以上。而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到资料,将查找时间大幅缩短至几分钟。据统计,智能搜索功能每年可为企业节省大量工时,让员工有更多时间投入到核心工作中。
技巧2:智能总结助力会议回顾
颠覆认知:多数人会后手动整理会议内容,不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够自动提取会议关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的重点内容,包括决策事项、任务分配等,让参会人员能够快速回顾会议内容,提升会议效率。
企业微信2025新品带来的智能搜索和智能总结等AI功能,对提升办公效率有着显著的成果。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松快捷,节省了大量时间;智能总结功能则让会议回顾更加高效,避免了手动整理的繁琐。这些功能的应用,将为企业带来更高的工作效率和更好的办公体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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