在日常办公中,您是否常常被资料查找困难、会议记录整理繁琐、客户服务响应不及时等问题所困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI新功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的全新企业微信AI功能使用技巧,能让办公中资料查找、会议总结等耗时从数小时大幅缩短到十几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在海量群聊、文档、会议记录中找不到所需信息时,比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,人工查找往往需要耗费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框(智能搜索入口)> 输入模糊问题,如“哪个群讨论过项目方案”。智能搜索功能全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。不过其入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。

效果实测:以往人工查找可能需要30分钟甚至更久,使用智能搜索,1 - 2分钟即可定位到相关内容。企业微信智能搜索助力办公资料快速定位,每年能为企业节省大量的工时成本。

技巧2:智能总结会议要点

颠覆认知:多数人习惯会议结束后手动整理记录,这不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。实际上企业微信智能总结功能可自动快速完成会议内容总结。

原理剖析:因为企业微信的AI算法可以识别会议中的关键语句、发言人重点内容,支持快速提炼核心要点。企业微信的会议云录制功能支持智能转写,包括多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。智能总结功能能让会议效率得到显著提升,将会议内容总结的耗时从数小时大幅缩短到十几分钟。

技巧3:智能机器人服务客户

适用场景:当面对大量客户咨询时,人工客服往往难以做到及时响应,容易让客户产生不满。

操作路径:设置智能机器人回复规则 > 客户咨询时机器人自动快速响应。智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;还可配置回复范围(仅知识集/知识集 + 联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。此外,通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。

效果实测:客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到1 - 2分钟。企业微信智能机器人优化客户服务,能有效提升客户满意度。

综上所述,企业微信这3个AI新功能——智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公带来了高效便捷,能让办公效率提升50%。它们分别在办公资料查找、会议内容总结、客户服务接待等场景中发挥着重要作用,显著提升了办公和服务效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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