在日常办公中,您是否常常为查找资料、整理会议记录、及时回复客户而烦恼?这些痛点严重影响办公效率,让您的工作事倍功半。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
在企业办公场景里,当您面临在众多群聊、文档、会议中寻找特定信息情况时,以往的查找方式往往令人头疼。比如,您可能需要在几十个群聊中翻找新品反馈信息,或者在大量文档里寻找最终敲定的版本文件。
现在,企业微信2025新品的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能十分强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
从效果实测来看,以往花费半小时查找信息,到现在仅需几分钟即可定位。智能搜索功能大大节省了查找资料的时间,提高了办公效率。通过企业微信查找资料,智能搜索让信息查找变得轻松高效。
技巧2:智能总结速览会议要点
多数人常规做法是会后慢慢整理会议记录,这不仅耗费时间,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更高效,能颠覆您的认知。
企业微信的AI算法,支持快速提取会议中的关键内容。利用智能总结功能,您可以快速了解会议的核心要点,无需再花费大量时间去逐字逐句整理会议记录。智能总结在会议要点提取方面表现出色,让您能够更高效地掌握会议内容。
技巧3:智能机器人服务客户
当客户咨询常见问题时,如果靠人工一个个回复,效率较低,而且可能会出现回复不及时的情况。这时,企业微信的智能机器人就能发挥很大的作用。
操作路径是设置智能机器人自动回复,提前录入常见问题答案。这样,当客户咨询常见问题时,智能机器人就能快速给出答案。从效果实测来看,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到1分钟。智能机器人在客户服务应答方面表现优异,大大提高了客户服务的效率。
综上所述,企业微信2025新品的这些AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了极大的便利,显著提升了办公效率。无论是查找资料、总结会议要点还是服务客户,这些功能都能让您的工作更加轻松高效。
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