在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、整理会议纪要耗时过长而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况时,企业微信2025新品中的智能搜索功能就能派上大用场。比如,您可能会遇到像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,以往可能要花费大量时间在各个群聊、文档中去翻找。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题(如新品反馈相关内容)。企业微信智能搜索哪怕面对模糊的提问,也能理解您想找什么。
效果实测:从以往花费半小时查找,到现在仅需几分钟就能精准定位。以一家大型企业为例,该企业部门众多,群聊和文档数量庞大,员工在查找资料时常常耗费大量时间。使用企业微信智能搜索功能后,查找资料的平均时间从原来的半小时缩短到了几分钟,每年为企业节省了大量工时。
技巧2:智能总结快速梳理会议
颠覆认知:多数人常规手动整理会议纪要,实际上企业微信智能总结更高效。在项目汇报、日常会议等场景中,手动整理会议纪要往往需要花费大量时间和精力,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持对会议内容进行智能分析提取关键信息。企业微信智能总结功能可以快速对会议内容进行总结,提取出关键的观点、决策和任务等信息。在项目汇报中,使用企业微信智能总结功能,能够快速生成会议总结,为汇报提供有力支持,节省了大量时间和精力。
总结升华,企业微信2025新品的这些新AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了显著的高效与便利,提升工作效率成果显著。无论是办公资料查找、会议内容总结还是对外服务沟通等场景,都能让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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