在日常办公中,你是否常常为找不到重要的办公资料而焦急,为冗长的会议总结而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI新功能能很好地解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结等日常工作耗时从数小时大幅缩短到十几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索,快速定位所需资料
当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。例如,你可能会遇到这样的问题:在哪个群里,谁聊过新品反馈;最终敲定的版本是哪个文件。以往,查找这些信息可能需要花费大量时间,有时甚至需要半小时。
操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信的智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,从以往花费半小时查找,到使用智能搜索后仅需1分钟即可定位。智能搜索功能让办公资料查找变得高效,每年能为您节省大量的时间和精力。
技巧2:智能总结,高效提炼会议要点
多数人习惯手动记录会议内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。在会议结束后,手动记录会议内容不仅耗时,而且可能会遗漏重要信息。这就是很多企业在会议记录方面面临的痛点。
企业微信的智能总结功能则不同,它的AI算法支持自动识别会议语音和文字信息,提炼关键内容。在项目汇报中,使用智能总结功能可以快速生成会议要点,让汇报更加简洁明了。
例如,一场长达1小时的会议,手动记录可能需要花费30分钟以上,而使用智能总结功能,几分钟就能完成。这大大提高了会议内容总结的效率,让您有更多时间去处理其他重要工作。
技巧3:智能机器人,快速解答常见问题
当客户咨询常见问题时,企业往往需要安排专人进行解答,这不仅增加了人力成本,而且回复速度可能不够及时。智能机器人就能很好地解决这个问题。
操作路径如下:在客户服务群中,智能机器人自动接收问题并回复。企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
效果实测显示,从以往人工回复需等待数分钟,到智能机器人即时回复。这大大提高了客户服务的效率和质量,让客户能够更快地得到问题的答案。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这3个全新的AI功能,在提升办公效率和服务质量方面具有显著优势。它们能够帮助企业解决办公中的痛点问题,让工作更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复