在企业日常办公中,员工常常面临信息查找困难的问题,比如想知道在哪个群里谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件,却往往需要东翻西找,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中就有能解决信息查找难题的智能搜索功能。

AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入到实际应用中,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,智能搜索便是其中之一。

智能搜索功能具有强大的查找能力。大家在每天的工作中,有许多“想不起来的事情”,传统的查找方式效率极低。而企业微信的智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如,在一家大型制造业企业中,市场部门需要查找关于某一款新产品在各个销售群里的反馈信息。以往,员工需要逐个群去翻阅聊天记录,不仅耗时费力,还容易遗漏重要信息。使用企业微信的智能搜索功能后,员工只需输入“某新产品销售反馈”,智能搜索就能快速定位到相关的群聊,并展示出具体的反馈内容,大大提高了工作效率。

再比如,一家互联网企业的项目团队在进行项目复盘时,需要找到项目过程中的所有文档和会议记录。通过智能搜索,他们可以快速找到最终敲定的版本文件,以及相关的会议纪要,避免了因版本混乱而导致的错误。

从数据上看,据使用过该功能的企业反馈,智能搜索功能使员工查找信息的时间平均缩短了70%,大大提高了工作效率。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务上,为企业创造更多的价值。

此外,智能搜索功能还能与企业微信的其他功能相结合,形成更加完善的办公生态。比如,在搜索到相关文档后,可以直接在文档中进行编辑和协作,提高团队的协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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