办公族们在日常工作里,查找资料时常常手忙脚乱,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受瞩目。该功能能为企业办公带来显著价值,比如节省时间、提高办公效率等。据统计,使用企业微信智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%,大大提升了办公效率。
那么,企业微信智能搜索功能具体怎么操作呢?它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在搜群时,如果你想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,只需在搜索框输入相关模糊问题,AI就能理解你想找什么,快速定位到具体的群聊。搜文档时,若你想查找“最终敲定的版本是哪个文件”,即使你不太确定文件名,模糊提问也能让AI直接给出答案,帮你找到所需文档。搜会议和数据也是同样的道理,无论问题多模糊,AI都能准确理解并提供精准结果。
下面列举一些智能搜索功能的应用场景。在办公资料查找方面,除了前面提到的新品反馈和敲定版本文件,还能查找各种业务资料、项目文档等。在会议内容总结场景中,你可以搜索会议记录、会议中提到的重要信息等,快速回顾会议要点。在客户服务接待场景中,智能搜索能帮助客服人员快速查找客户历史信息、过往沟通记录等,更好地为客户服务。
企业微信智能搜索功能优势明显,它不仅能节省查找资料的时间,提高办公效率,还能让员工更专注于核心工作。在当今快节奏的办公环境中,这样的功能无疑是企业提升竞争力的有力工具。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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