企业办公中,查找资料耗时、会议纪要整理繁琐、客户咨询响应慢等问题,让很多人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。在企业微信2025新品发布上,带来了企业微信AI功能,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三个全新AI功能,为办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
在工作中,当您想不起某个群聊讨论过的新品反馈,或不确定最终敲定的版本是哪个文件时,企业微信智能搜索就能派上大用场。
具体操作路径为:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊聊过新品反馈”“最终敲定的版本文件”等。企业微信智能搜索功能可以搜群、搜文档,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测显示,从以往花费十几分钟甚至半小时查找资料,使用企业微信智能搜索后,缩短至几十秒就能定位到相关群聊、文档。
技巧2:智能总结提升会议效率
多数人习惯会议结束后手动整理会议纪要,实际上企业微信智能总结功能更高效,这可能会颠覆很多人的认知。
企业微信智能总结能实现会议效率提升,其原理是企业微信的AI技术,能自动识别会议关键内容,进行精准提炼总结。以往手动整理会议纪要可能需要花费很长时间,而有了企业微信智能总结,既节省时间,又能保证总结的准确性。
技巧3:智能机器人优化客户服务
当客户咨询常见问题时,企业微信智能机器人就能发挥作用。
操作路径很简单,提前设置智能机器人回复话术,客户提问时自动快速回复。
效果实测表明,客户咨询响应时间从平均几分钟缩短至几十秒,实现了客户服务优化。
综上所述,企业微信这三个全新AI功能,为办公和对外服务带来了高效便利优势。智能搜索让办公资料查找更迅速,智能总结提升了会议效率,智能机器人优化了客户服务。在企业办公中合理运用这些功能,能让工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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