办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信智能搜索,能让办公资料查找不再是难题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年,它连接着超过1400万真实的企业和组织,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信新品发布上,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。
首先,我们来了解下智能搜索能搜索的范围。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。比如,你想知道在哪个群里谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件时,智能搜索都能派上用场。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
接下来,分3步教你用好企业微信智能搜索。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面上找到搜索入口,一般在界面上方。这就像打开了一个资料查找的大门,通过这个入口,你可以开始你的搜索之旅。第二步,进行提问。可以用模糊的表述,比如“新品反馈相关的内容”,AI会理解你的意图,快速筛选出相关的群聊、文档或会议等。它就像一个聪明的助手,能听懂你的需求。第三步,获取答案。AI会直接给出搜索结果,定位到具体的群聊、文档或会议等,让你轻松找到所需内容。
下面列举不同办公场景下智能搜索的应用方式。在办公资料查找场景中,当你需要查找某个项目的相关文档时,可能只记得大概的主题,这时使用智能搜索,输入模糊的关键词,就能快速找到相关文档。在会议内容总结场景中,如果你想回顾某次会议中关于某个议题的讨论内容,通过智能搜索输入相关议题,就能定位到会议记录和相关讨论。在客户服务接待场景中,当你需要查找某个客户的历史沟通记录时,输入客户相关信息,就能快速找到对应的聊天记录。
企业微信智能搜索功能优势明显。它能节省时间,据统计,使用智能搜索后,查找资料的时间平均缩短了50%以上。还能提高办公效率,让员工不再为查找资料而烦恼,把更多的时间和精力投入到工作中。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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