刚接触企业微信的新手常遇到“不知道怎么下载”“登录后找不到核心功能”等问题!本文总结5步核心操作,覆盖下载、登录、功能配置全流程,重点标注新手易踩坑点,帮你快速上手企业微信:

第一步:下载安装

分PC端(Windows/Mac)、移动端(iOS/安卓)说明下载入口,PC端可通过企业微信官网(https://work.weixin.qq.com/ )下载,移动端在应用商店搜索“企业微信”下载。要注意避免从第三方平台下载,以防下载到不安全版本。

第二步:注册/登录账号

这里区分“个人注册企业”与“加入已有企业”两种场景。若个人注册企业,需用手机号验证,按提示填写企业信息;若加入已有企业,让管理员发送邀请链接,点击链接并完成手机号验证即可。

第三步:基础功能配置

审批功能

添加审批模板:进入企业微信工作台,点击“审批”,在模板库中选择合适模板添加;设置审批人:选好模板后,在模板编辑页面设置各审批步骤的审批人;提交审批单:添加好模板和审批人后,员工可在审批界面选择对应模板提交审批单。

企业动态

发布团队通知:在企业微信主界面点击“工作台”,选择“企业动态”,点击“发布”,编辑通知内容;设置可见范围:发布时可选择可见人员范围,如部门、标签组等。

私密空间

开启:在企业微信界面点击“我”-“设置”-“私密空间”,按提示开启;管理内部文件共享权限:开启后,可设置哪些成员能访问私密空间内的文件。

第四步:协作场景实操

针对跨境卖家/企业内部协作,添加客户微信:在企业微信通讯录界面,点击“新的客户”,输入客户手机号或微信号添加;发送企业名片:在与客户的聊天界面,点击“+”,选择“我的名片”发送;同步聊天记录至PC端:在移动端企业微信设置中开启聊天记录同步,之后在PC端登录即可查看。

企业微信具有多端同步、功能集成的优势,掌握基础操作后能提升团队协作效率。新手可通过“企业微信官方帮助中心”进一步学习高阶功能。

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