办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决办公资料查找难题。本文分3步教你使用企业微信智能搜索,轻松解决找资料难题,新手也能快速掌握。
在2025年,企业微信迎来了与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。
功能价值:提升办公效率,节省查找时间
在日常办公中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的资料查找方式,往往需要东翻西找,耗费大量时间和精力。而企业微信智能搜索功能的出现,能大幅提升办公效率。
智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。有了这个功能,办公族查找资料时不再手忙脚乱,能节省大量查找资料的时间,让办公更加高效。
操作教学:3步上手企业微信智能搜索
第一步:开启智能搜索
打开企业微信应用程序,在界面中找到搜索入口。一般来说,搜索入口会在界面的上方,是一个放大镜图标。点击该图标,即可进入搜索页面,开启智能搜索功能。
第二步:进行模糊提问
在搜索框中输入你想要查找的内容。可以是模糊的提问,比如“新品反馈讨论”“最终版本文件”等。企业微信的AI能理解你的意图,快速分析你想找什么。
第三步:获取搜索结果
输入问题后,AI会快速处理并直接给出答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。你可以根据搜索结果,直接点击进入相应的群聊查看聊天记录,或者打开文档查看具体内容。
应用场景:实际案例展示
新品反馈资料查找
在企业推出新品后,市场部门需要收集各方面的新品反馈资料。以往,工作人员需要在众多的群聊和文档中逐一查找相关信息,耗时又费力。现在,使用企业微信智能搜索功能,只需在搜索框中输入“新品反馈”,AI就能快速定位到讨论新品反馈的群聊和相关文档,工作人员可以迅速获取所需资料,大大提高了工作效率。
敲定版本文件定位
在项目推进过程中,会产生多个版本的文件。当需要找到最终敲定的版本文件时,往往会让人头疼。通过企业微信智能搜索,输入“最终敲定版本”等关键词,AI能快速找到对应的文件,避免了因版本混乱而带来的工作失误。
企业微信智能搜索功能优势明显,它能理解模糊提问,快速定位所需信息,为办公带来了极大的便利与高效成果。在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能无疑是一大亮点,值得广大办公族尝试使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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