企业办公中,常常面临信息查找困难、总结耗时、客户响应不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和对外服务效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:

在企业办公场景下,信息查找困难是个常见痛点。比如,当你在工作中想不起重要信息,如文件位置、群聊讨论内容时,传统的查找方式往往需要花费大量时间。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能就可以解决这个问题。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当你在工作中想不起重要信息,如文件位置、群聊讨论内容时。例如,你可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。

效果实测:以往,员工查找特定文件或群聊讨论内容可能需要花费半小时甚至更久,而使用智能搜索功能后,平均在1 - 2分钟内就能快速得到精准答案。

技巧2:智能总结助力办公

颠覆认知:多数人习惯手动总结,其实智能总结更高效。在日常办公中,员工需要花费大量时间阅读长篇文档并手动提炼关键信息,效率较低。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能快速提炼关键内容。企业微信的智能总结功能基于先进的AI算法,能够在短时间内分析文档内容,提取关键要点。比如一份10页的市场调研报告,手动总结可能需要1 - 2小时,而智能总结功能只需几分钟就能完成,大大提升了办公效率。

技巧3:智能机器人优化对外服务

适用场景:对外服务时快速响应客户问题。企业在对外服务过程中,客户咨询问题的时间具有不确定性,人工客服难以做到24小时实时响应。

操作路径:设置智能机器人自动回复等。企业可以根据常见问题设置智能机器人的回复内容,当客户咨询相关问题时,智能机器人能够第一时间给出准确回复。

效果实测:使用智能机器人前,客户平均等待响应时间可能长达10 - 15分钟,而使用智能机器人后,响应时间缩短至1 - 2分钟,大大提升了客户响应速度,进而提高了客户满意度。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,在企业办公和对外服务中发挥着重要作用。这些功能不仅能帮助企业员工快速查找信息、提高总结效率,还能提升对外服务的响应速度和质量。通过企业微信AI助力,企业能够实现高效使用企业微信,提升整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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