企业在使用企业微信时,常常会遇到各种问题,比如微信客服设置了欢迎语却无法自动下发、点击欢迎语提问后机器人不回复等。这些问题严重影响了企业使用企业微信的效率和体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,企业微信带来了一系列全新功能升级。将AI融入日常,率先解决最常遇到的问题,此次新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新的AI功能。其中智能搜索能让你不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。大家工作中常有“想不起来的事情”,如不清楚“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊提问,AI也能理解并快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。
不过,企业在使用企业微信的微信客服功能时,也会碰到不少问题。比如微信客服有设置对应欢迎语,但微信用户接入却没有自动下发欢迎语。遇到这种情况,首先要确保企业微信是最新版本。当登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力也会受限,您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因,当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,则可以触发最新设置。若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
还有点击微信客服的欢迎语提问后,无法再触发机器人回复的问题。这就需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。另外,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。遇到这种情况,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。最后,关于【微信客服->欢迎语->添加客户咨询较多的问题】上限是多少个,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
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