在日常办公和营销中,您是否经常面临海量信息查找困难、重要内容提炼耗时、客户咨询回复不及时等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索的高效应用
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索功能就派上大用场了。比如,您可能会遇到像“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题,在过去,您可能需要花费大量时间在各个群聊、文档、会议中翻找,效率极低。
操作路径:其实操作很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”等。
效果实测:以前查找信息可能要花费十几分钟甚至更久,而现在使用智能搜索功能,瞬间就能快速得到准确结果,大大节省了时间和精力。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,企业微信的AI也能理解您想找什么,直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结的巧妙运用
颠覆认知:多数人可能忽视智能总结功能,实际上它能快速提炼重要内容。在面对长篇大论的文档、聊天记录时,我们往往需要花费大量时间去阅读和理解其中的重点,这在忙碌的工作中是非常浪费时间的。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对文本进行智能分析和提炼。它可以快速扫描文本内容,提取关键信息和核心观点,让您在短时间内了解文本的主要内容。这样一来,您就可以更高效地处理工作,避免在无关紧要的信息上浪费时间。
技巧3:智能机器人的灵活使用
适用场景:当需要快速回复客户咨询、解答常见问题时,智能机器人就成了您的得力助手。在营销场景中,客户咨询量较大,如果人工逐一回复,不仅效率低下,还可能会出现回复不及时的情况,影响客户体验。
操作路径:您可以设置智能机器人自动回复规则,根据常见问题提前编写好回复内容。
效果实测:以往人工逐一回复客户咨询,可能需要花费大量的时间和精力,而且还容易出现疏漏。而现在使用智能机器人,它可以快速自动回复客户的咨询,节省大量时间。同时,它还可以保证回复的准确性和一致性,提高客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,对办公和营销有着显著的提升作用。它们可以帮助我们解决工作中的各种难题,提高工作效率,让我们的工作更加轻松和高效。
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