在日常办公中,您是否常为找不到重要信息、写汇报总结耗时费力、对外服务响应不及时等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的全新AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时:
技巧1:智能搜索助力精准办公
适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过新品反馈、最终文件版本在哪时。比如,在新品研发阶段,团队成员在多个群聊中讨论新品反馈,时间一长,很难记住具体在哪个群里讨论了关键问题。或者在项目推进过程中,文件版本不断更新,不清楚最终敲定的版本是哪个。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终文件版本”。
效果实测:以往查找这些资料,可能花费十几分钟甚至半小时,东翻西找也不一定能找到。而使用企业微信智能搜索功能后,几秒钟就能获取精准结果。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业节省查找资料工时数十小时。
技巧2:智能总结提升汇报效率
颠覆认知:多数人在写汇报总结时手动梳理内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多员工在写周总结、月总结时,需要花费大量时间从会议记录、聊天记录、文档中提取关键信息,效率低下。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速抓取关键信息、提炼核心要点。它能自动分析会议记录、文档等内容,提取出重点数据、关键结论等,帮助员工快速完成汇报总结。
技巧3:智能机器人优化对外服务
适用场景:当对外服务需要快速响应客户问题时。例如,客户在咨询产品信息、售后服务等问题时,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。
操作路径:在对外服务窗口>启用智能机器人功能>设置常见问题回复。企业可以根据常见问题设置好回复内容,当客户提出相关问题时,智能机器人可以快速自动回复。
效果实测:人工回复平均等待几分钟,而使用智能机器人后,可以快速自动回复解决客户疑问,大大提高了客户满意度。
综上所述,企业微信全新AI功能在提升办公效率、优化对外服务等方面具有显著优势。智能搜索功能让查找资料不再繁琐,智能总结功能让汇报总结变得轻松,智能机器人功能让对外服务更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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