办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索能很好地解决这个问题。本文分3步教你用好企业微信智能搜索,轻松找到所需资料,新手也能秒上手。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索备受关注。智能搜索可搜索的范围十分广泛,包括群、文档、会议、数据等。大家在每天的工作中,总会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
在不同场景下,智能搜索的模糊提问操作也各有特点。在找群聊信息时,如果你只记得大概聊过某个项目,但不记得是哪个群。你可以在搜索框输入类似“之前聊过XX项目的群”,智能搜索就能快速筛选出相关的群聊。要是想查找特定文档,比如你只记得文档里提到了某个关键数据,但忘记了文档名称,你可以输入“包含XX数据的文档”,AI会迅速定位到相关文档。对于会议信息的查找,如果你只记得会议讨论了某个重要决策,但不记得会议时间和参与人员,你可以输入“讨论XX决策的会议”,智能搜索就能为你找到对应的会议记录。
相较于传统查找方式,智能搜索优势明显。传统查找方式往往需要手动在各个文件夹、群聊中逐一查找,不仅耗费大量时间,而且很容易遗漏重要信息。而智能搜索利用AI技术,能够理解用户的模糊提问,直接给出答案,大大提高了查找效率。它就像一个智能助手,能快速准确地帮你找到所需资料,让你告别手忙脚乱的查找过程。
总之,企业微信智能搜索为办公带来了极大的便捷。它让办公族在查找资料时不再烦恼,能够快速准确地定位到所需信息。希望大家熟练运用该功能,提升办公效率。
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