办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天工作中总有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索能有效解决资料查找难题。本文分3步教会你使用企业微信智能搜索，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信在2025年新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能备受关注。智能搜索功能价值显著，它能快速定位资料，大大提升办公效率。据相关数据统计，使用企业微信智能搜索后，员工查找资料的平均时间缩短了50%以上，让办公变得更加高效。

第一步：发起搜索

要使用企业微信智能搜索，首先要知道如何发起搜索。打开企业微信界面，在界面的上方通常会有一个搜索框，这就是开启智能搜索的入口。点击搜索框，就可以开始输入你想要查找的内容。这里需要注意的是，即使你输入的是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。比如，你只记得关于某个项目的讨论，但不清楚具体细节，你可以输入“关于XX项目的讨论”，智能搜索就能根据这个模糊的表述进行搜索。

易错点：有些用户可能会忽略搜索框的位置，或者在输入内容时过于简略，导致搜索结果不准确。所以在输入时，尽量详细描述你要查找的内容，但也不用过于冗长。

第二步：设置搜索条件

发起搜索后，为了让搜索结果更精准，你可以设置搜索条件。企业微信智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果你想查找某个群里的资料，就可以在搜索框输入相关内容后，点击搜索框右侧的筛选按钮，选择“群聊”选项，这样搜索结果就会只显示群聊中的相关信息。同理，如果你想查找文档，就选择“文档”选项。

易错点：部分用户可能不知道筛选按钮的作用，或者在选择筛选条件时选错。所以在设置搜索条件时，要仔细确认自己的需求，选择正确的筛选选项。

第三步：查看搜索结果

设置好搜索条件后，智能搜索会快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。搜索结果会以列表的形式展示出来，你可以根据标题和简要描述，快速判断是否是你需要的内容。如果是你需要的资料，点击相应的结果，就可以直接进入查看详细内容。

易错点：有时候搜索结果可能会比较多，用户可能会在众多结果中迷失方向。这时候可以根据搜索结果的排序规则，优先查看最新的、相关度最高的结果。

企业微信智能搜索的应用场景非常广泛。在群聊搜索方面，当你需要查找某个群里关于某个话题的讨论时，只需要输入相关关键词，就能快速找到对应的群聊记录。例如，市场部门在策划一个营销活动，需要查找之前群里关于活动主题的讨论，使用智能搜索就能轻松找到。在文档搜索方面，公司有大量的文档资料，当你需要查找某个具体的文档时，不用再一个一个文件夹去翻找，智能搜索可以直接帮你定位到文档所在位置。在会议搜索方面，如果你想回顾某次会议的内容，输入会议的相关信息，就能快速找到会议记录和相关文件。

综上所述，企业微信智能搜索功能优势明显，它节省了查找资料的时间，提高了工作准确性。使用企业微信智能搜索，让办公变得更高效便捷。无论是对于个人办公还是团队协作，智能搜索都能发挥重要作用。

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