企业办公中,资料查找耗时、会议纪要整理繁琐、客户服务响应慢等问题,一直困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结等日常工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
在企业日常办公里,常常面临在众多群聊、文档、会议中寻找特定信息的难题。比如,想要知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”,或者“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,大家只能东翻西找,花费十几分钟甚至半小时,效率极低。
而企业微信2025新品中的智能搜索功能就能完美解决这个问题。具体操作路径为:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈” 。其强大之处在于,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,从以往花费十几分钟甚至半小时东翻西找,到使用智能搜索后短短几十秒即可定位到相关内容。这大大提高了办公效率,每年可为企业节省大量的工时成本。
技巧2:智能总结优化会议流程
多数人在会议结束后,常规做法是手动整理纪要,这不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结功能可自动快速生成会议纪要。
这背后是因为企业微信的AI算法,能够识别会议中的关键信息,支持自动提取并总结要点。比如一场长达两小时的会议,以往手动整理纪要可能需要花费一两个小时,而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份全面准确的会议纪要。
这一功能颠覆了传统的会议纪要整理方式,让员工从繁琐的文字工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到实际工作中,从而提升会议效率和企业的整体运营效率。
技巧3:智能机器人提升客户服务
在客户服务接待场景中,当客户咨询常见问题,客服人员需要反复回答时,不仅效率低下,还容易让客服人员产生疲劳,影响服务质量。
企业微信的智能机器人可以很好地解决这个问题。操作路径为:设置智能机器人自动回复常见问题,在企业微信后台进行相关配置。通过提前设置好常见问题的答案,当客户咨询时,智能机器人可以快速给出回复。
效果实测显示,客户问题响应时间从平均几分钟缩短到几十秒,大大提升了客户满意度。这不仅提高了客户服务的效率,还能让客服人员有更多的时间和精力处理一些复杂的客户问题,提升企业的客户服务水平。
综上所述,企业微信2025新品中的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在提升办公效率、优化客户服务等方面具有显著优势。这些功能的应用,能够帮助企业节省大量的时间和成本,提升企业的竞争力。
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