办公族在查找资料环节常遇困扰！每天工作中，大家总会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。这些问题让查找资料变得繁琐又耗时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能，能很好地解决这些问题。本文分3步解决资料查找难题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

一、智能搜索功能价值

在办公场景中，资料查找是一项高频且重要的工作。传统的查找方式往往需要手动在各个群聊、文件夹中翻找，效率低下。而企业微信的智能搜索功能，能让办公人员不用东翻西找，AI 就能帮你快速找出需要的资料。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

例如，在营销场景中，营销人员可能需要查找之前某个营销活动的相关资料，如活动方案、客户反馈等。使用企业微信智能搜索功能，只需输入相关关键词，就能快速找到所需资料，大大节省了时间和精力。

二、操作教学

第一步：打开搜索入口

打开企业微信，在界面的上方通常会有搜索框，点击搜索框即可进入搜索页面。这是使用智能搜索功能的第一步，也是最基础的操作。需要注意的是，确保企业微信是最新版本，这样才能保证智能搜索功能的正常使用。

第二步：输入搜索内容

在搜索框中输入你想要查找的内容。可以是具体的关键词，也可以是模糊的描述。比如，你想查找关于“新品推广方案”的资料，直接输入“新品推广方案”；如果你只记得大概是关于某个产品的营销讨论，但不记得具体内容，也可以输入“某产品营销讨论”等模糊表述。智能搜索功能会根据你输入的内容进行分析和匹配。

第三步：查看搜索结果

输入搜索内容后，智能搜索功能会快速给出搜索结果。结果会按照相关性和重要性进行排序，你可以直接点击结果进入具体的群聊、文档或会议等。如果搜索结果较多，你可以根据自己的需求进一步筛选，如按照时间、类型等进行筛选。

三、办公应用场景

日常办公资料查找

在日常办公中，员工可能需要查找各种资料，如项目文档、会议记录、客户信息等。使用企业微信智能搜索功能，能够快速找到这些资料，提高工作效率。例如，在一个项目中，团队成员需要查找之前的会议记录，了解项目的进展和决策情况，通过智能搜索功能，只需输入“项目会议记录”，就能快速找到相关文档。

营销活动资料整理

在营销场景中，营销人员需要策划各种营销活动，如线上推广、线下活动等。在活动策划过程中，需要查找之前的活动资料、市场调研数据等。企业微信智能搜索功能可以帮助营销人员快速找到这些资料，为活动策划提供有力支持。

客户信息管理

企业的客户信息通常分散在各个群聊、文档中，查找起来比较困难。使用企业微信智能搜索功能，能够快速找到客户的相关信息，如客户需求、购买记录等。这有助于企业更好地了解客户，提供个性化的服务，提高客户满意度。

总之，企业微信智能搜索功能在办公中的重要性不言而喻。它能够帮助办公人员快速解决资料查找难题，提高工作效率。无论是日常办公、营销活动还是客户信息管理，智能搜索功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～